🚪 Dostop do prostorov
Nadzor dostopa je ključni element fizične varnosti. Ustrezna kontrola fizičnega dostopa do prostorov zmanjšuje možnost, da nepooblaščene osebe pridejo do informacij ali opreme.
✅ Dostop naj imajo le pooblaščene osebe – določite jasne pravice dostopa glede na vloge zaposlenih.
✅ Uporabljajte kartice, ključe ali biometrijo – pri vstopu v občutljiva območja (strežniške sobe, arhivi).
✅ Poskrbite za revizijo dostopnih pravic – redno preverjajte, kdo ima dostop in zakaj.
❌ Ne puščajte vrat odklenjenih ali odprtih brez nadzora – to omogoča nepooblaščen dostop in ogroža varnost.
🔒 Vzpostavite protokol za izgubljene ključe ali kartice – takojšnje blokiranje in nadomestilo.
🔐 Varovanje opreme in dokumentov
Računalniki, USB-ji, tiskalniki in fizični dokumenti so pogosto nosilci zaupnih podatkov. Z ustreznimi ukrepi preprečimo krajo, izgubo ali nenamerno razkritje teh informacij.
✅ Zaklepajte zaslone, ko zapustite delovno mesto – s tem onemogočite vpogled nepoklicanih oseb.
✅ Dokumente shranjujte v zaklenjenih omarah ali sefih – še posebej tiste z osebnimi ali poslovnimi podatki.
✅ Občutljive dokumente označite s stopnjo zaupnosti (npr. zaupno, interno).
❌ Ne puščajte gesel zapisanih na listkih – uporabite geslovnike ali varne aplikacije za shranjevanje gesel.
📄 Uničujte nepotrebne dokumente z drobilcem za papir.
🎥 Videonadzor in nadzorni sistemi
Videonadzor ne zagotavlja le odvračanja od kaznivih dejanj, temveč omogoča tudi rekonstrukcijo dogodkov in krepitev občutka varnosti.
✅ Naprave naj bodo nameščene na ključnih točkah: vhodih, izhodih, hodnikih, strežniških prostorih in prostorih za shranjevanje dokumentacije.
✅ Posnetki morajo biti ustrezno zavarovani – fizično in digitalno.
✅ Dostop do posnetkov naj ima le pooblaščeno osebje, z zabeleženimi vpogledi (revizijska sled).
❗ Poskrbite, da so uporabniki obveščeni o videonadzoru v skladu z zakonodajo (nalepke, obvestila).
🔐 Shramba posnetkov naj ima ustrezne politike hrambe – npr. 30 dni.
👀 Varnostni obiskovalcev
Obiskovalci predstavljajo dodatno varnostno tveganje, če njihovo gibanje ni nadzorovano. Pravilno ravnanje z njimi je ključno za varno okolje.
✅ Vsak obiskovalec naj se identificira ob prihodu – z osebnim dokumentom ali povabilom.
✅ Vsi obiskovalci naj prejmejo obiskovalno značko in jih mora spremljati pooblaščena oseba.
✅ Vzpostavite knjigo obiskovalcev ali elektronski sistem evidentiranja – za sledenje in nadzor.
❌ Ne dovolite samostojnega gibanja obiskovalcev – to povečuje tveganje za krajo ali ogled zaupnih informacij.
📋 Osebje naj bo redno seznanjeno z varnostnimi protokoli za obravnavo obiskovalcev.
🧯 Požarna in fizična zaščita
Poleg varovanja pred krajo moramo poskrbeti tudi za zaščito ljudi in infrastrukture pred naravnimi nesrečami in tehničnimi okvarami.
✅ Uporabljajte gasilne aparate, detektorje dima, senzorje za vodo in druge sisteme zaznave – nameščeni morajo biti v vseh ključnih prostorih.
✅ Strežniške sobe in arhivi naj bodo ločeni s protivlomnimi in protipožarnimi vrati, z lastnim prezračevalnim sistemom.
✅ Redno izvajajte evakuacijske vaje – zaposleni morajo vedeti, kje so zasilni izhodi in zbirna mesta.
❗ Vzdrževanje opreme naj bo dokumentirano – preverjanje gasilnikov, alarmov in sistemov naj bo redno.